Nowość w Kalendarzu Google: Powiadamianie o zmianach w wydarzeniach

0

Zaproszenia na konferencje, szczegóły związane z wydarzeniami na które zakupiliśmy bilety, detale dotyczące pokoju wynajętego przez internet… Tego typu wiadomości bardzo często oferują możliwość dodania odpowiedniego wpisu do Kalendarza Google. Przebiega to w sposób automatyczny dzięki czemu nie musimy już martwić się o wpisywanie dat, godzin i dodatkowych informacji. Problem pojawia się wtedy, kiedy to my jesteśmy organizatorem jakiegoś wydarzenia i z różnych przyczyn musimy zmienić szczegóły wydarzenia. Do tej pory, w osobnej wiadomości e-mail musieliśmy tłumaczyć się zaproszonym osobom z czego wynika np. opóźnienie. Teraz, Google umożliwi nam dodanie komunikatu z wytłumaczeniem już na poziomie edycji godziny, daty lub opisu zdarzenia.

Bardzo często nie mamy wpływu na niektóre zmienne związane z organizowanym wydarzeniem. Kiedy informujemy zaproszone osoby o zmianach, warto w kilku słowach wytłumaczyć zaistniałą sytuacją. Osoby pracujące nad Kalendarzem Google zauważyły ten problem i postanowiły zaimplementować do aplikacji odpowiednią funkcję. Na etapie edycji wydarzenia, na ekranie pojawi się ramka z pytaniem o to czy chcielibyśmy przesłać dodatkową wiadomość do wszystkich osób, którym zostanie przesłany e-mail z aktualizacją. Komunikat zostanie przesłany do wszystkich osób, które są powiązane z wydarzeniem dodanym do kalendarza a my, jako organizator, nie będziemy musieli się martwić o to, że kogoś pominęliśmy.

Funkcja pojawiła się w najnowszej aktualizacji pakietu G Suite, która zadebiutowała dwa dni temu. Jeśli opcja jeszcze do was nie dotarła, warto uzbroić się w cierpliwość. Nowe rozwiązanie powinno pojawić się w ciągu najbliższych dni. Google jak zwykle wprowadza takie modyfikacje stopniowo.

G suite (Google Apps for Work) – działający w chmurze obliczeniowej pakiet zwiększający produktywność oraz oprogramowanie do pracy grupowej i oprogramowanie oferowane przez Google na zasadzie subskrypcji. To nic innego jak znane aplikacje od Google dostępne w bardziej rozbudowanym wariancie. Abonamenty G suite zaczynają się już od 4 dolarów za pojedyncze konto. Jeśli pracujecie w większym zespole, być może warto rozważyć wprowadzenie tego rozwiązania do swojej organizacji!

Do
góry