inFakt — księgowość z poziomu smartfona? Żaden problem!

6

Zrzut ekranu 2014-06-11 o 20.56.41

Prowadzenie firmy, nawet takiej niewielkich rozmiarów, to dla wielu ciągłe tonięcie w różnej maści dokumentach, popularnie nazywanej dość pieszczotliwie papierkologią. Jeżeli zaliczasz się do grupy przedsiębiorców i chciałbyś ułatwić sobie życie w kwestii faktur oraz księgowości, warto przyjrzeć się świeżemu polskiemu projektowi inFakt, który za cel ustanowił sobie ułatwienie życie wszystkim, którzy na co dzień muszą zmagać się z prowadzeniem firm.

Tuż po instalacji programu czeka na nas rejestracja, albo — jeżeli konto w usłudze już posiadamy — konieczność zalogowania się do inFakt. Gotowe? Sprawdźmy zatem, na co pozwala nam aplikacja.

Menu aplikacji podzielone zostało na pięć głównych działów, które postaram się pokrótce omówić.

infakt

Koszty to miejsce, z którego chęć skorzystania automatycznie przekierowała mnie do oferty Ogólnopolskiego Biura Rachunkowego, które w przypadku chęci korzystania z usługi, będzie zajmowało się naszymi sprawami. Działające na terenie całego kraju, bierze pełną odpowiedzialność za nasze rozliczenia. To jego pracownicy reprezentują nas przed Urzędem Skarbowym oraz ZUS-em — zajmują się całą zlecaną im pracą, a z założenia również aktywnie doradzają najbardziej korzystne dla nas rozwiązania. Ich usługi są darmowe przez pierwszych 60 dni — aby rozpocząć współpracę, wystarczy podać swój numer telefonu.

Przychody to miejsce, w którym zarządzamy produktami, bazą klientów, a także wystawiamy faktury. Jeżeli takowe często się powtarzają, warto zbudować sobie ich listę, dzięki czemu wystawiając fakturę bez problemu importujemy klientów, produkty, a zmieniamy jedynie daty. Możliwe jest również odgórne zdefiniowanie faktur. Stworzony w ten sposób dokument możemy podejrzeć w formie PDFa, wydrukować czy powielić, a także oznaczyć jako opłaconą czy bezpośrednio z poziomu programu wysłać mailem.

Księgowość to miejsce podsumowań. Znalazły się też tutaj podatki (VAT oraz dochodowy), a także składki ZUS.

Pliki to miejsce, w którym widzimy sfotografowane przez nas do kosztów dokumenty. Możemy szybko podejrzeć ich status. Na końcu znalazły się Inne, wśród których jest wyszukiwarka oraz opcja wylogowania się z programu.

Przyznaję bez bicia, że nigdy nie miałem okazji zajmować się sprawami rachunkowymi, dlatego też dzisiejszy wpis ma charakter opisu aplikacji. Przy świeżym, czystym, koncie, czekało mnie dużo pracy, by zbudować bazę firm i klientów. Dopiero skorzystanie z podesłanego przez autorów programu konta pozwoliło na sprawniejszy jej przegląd i, okiem laika, wszystko śmigało jak należy. Z poziomu programu nie udało mi się jednak dowiedzieć ile po tych 60 dniach przyjdzie zapłacić pracownikom Ogólnopolskiego Biura Rachunkowego, ale zakładam, że może być to sprawa indywidualna ustalana przy okazji pierwszego kontaktu. Aplikacja inFakt dostępna jest w AppStorze za darmo. Póki co wyłącznie w wersji na iPhone’a — edycja na duże ekrany jest już w drodze. Podobnie jak odświeżona wersja wersji na Androida.

Ocena autora

Ocena 5
Ocena użytkowników
     0 głosów
Twoja ocena to:
Wybierz platformę
     
Do
góry