Asana: praca zespołowa właśnie staje się prostsza

3

url

Świetna organizaca czasu to bardzo ważny element codzienności. Dzięki tej umiejętności jesteśmy w stanie wszystko zaplanować w ten sposób, by nie zabrakło nam godzin na wszystkie zadania. Mówi się, że my kobiety mamy zdecydowanie więcej na głowie, a tym samym lepiej organizujemy nasz czas, bo oprócz obowiązków zawodowych dochodzą też te domowe. Na szczęście sklepy z aplikacjami pełne są pomocników, którzy nie tylko zapamiętają, ale i w odpowiednim czasie przypomną o tym, co jeszcze jest do zrobienia. Jednym z nich jest aplikacja Asana.

Po pierwszym uruchomieniu aplikacja prosi nas o założenie konta lub synchronizację programu z naszym kontem Google. Proces ten jest niezbędny, gdyż Asana to aplikacja społecznościowa, dzięki której będziemy w kontakcie z innymi użytkownikami. Program najbardziej przyda się pracownikom firm, którzy są częścią zespołu zadaniowego. Zadanie utworzymy poprzez stuknięcie w ikonę „+” znajdującą się u dołu ekranu. Samodzielnie wybieramy nazwę dla zadania, osoby, jakie w nim uczestniczą oraz dopisujemy krótki opis. Autorzy pomyśleli też o naszym życiu osobistym, dlatego to wyłącznie kwestia naszego wyboru, czy organizować będziemy projekt architektoniczny czy przyjęcie urodzinowe jednej z koleżanek. Mamy też możliwość wyznaczenia zadania tylko sobie – tu również panuje pełna dowolność, czy wpiszemy listę zakupów, odkurzanie czy napisanie kosztorysu.

Bez nazwy

Stukając w konkretne zadanie przejdziemy do jego edytora. Tam ustawimy między innymi datę wymaganego ukończenia, osobę nadzorującą, zaznaczymy też, jeśli zadanie zostało ukończone. Ponadto zostaniemy powiadomieni o każdej zmianie wprowadzonej do list przez pozostałych członków zespołu. W aplikacji mamy możliwość rozdzielenia zadań własnych oraz projektów grupowych. Ich lista znajduje się w menu owieranym z poziomu niebieskiego paska u góry ekranu. Gdy zechcemy zaprosić innych użytkowników, wybieramy komendę „Invite teammates”. Do tego jednak niezbędne jest, by Asana pobrana była również na ich urządzenia. Program wyposażony jest też w wyszukiwarkę, dzięki której szybko znajdziemy interesujące nas hasło.

Bez nazwy2

Asana to minimalistyczna aplikacja, która pomoże nam w ogarnięciu chaosu. Choć dedykowana jest przede wszystkim osobom pracującym w grupach, to przyda się również indywidualistom. Duży plus dla autorów za brak jakichkolwiek reklam rozpraszających naszą uwagę. Interfejs programu jest czytelny i intuicyjny, nic nas więc nie zaskoczy. Serdecznie polecam aplikację tym, którzy lubią dobrą organizację czasu i zadań oraz którzy lubią pracować w zdyscyplinowanym zespole.

Aplikacja dostępna jest za darmo na systemy Android oraz iOS.

Ocena autora

Ocena 5
Ocena użytkowników
     0 głosów
Twoja ocena to:
Wybierz platformę
     
Do
góry