Docady: zrób porządek z dokumentami

3

maxresdefault

Dorosłe życie i rozpoczęcie prowadzenia własnej domowej księgowości mocno zweryfikowały moje pojęcie o utrzymywaniu porządku. Ilość dokumentów, jakie muszę zmagazynować, z roku na rok przerasta moje oczekiwania. I nie chodzi wyłącznie o paragony z zakupów spożywczych czy toaletowych, ale dochodzą do tego także dokumenty tożsamości, ubezpieczenia, umowy z miejsc pracy (pół biedy jak się od razu po studiach trafi do takiej, w której się chce zostać całe życie!), PITy czy gwarancje za droższe zakupy. Łatwo się w tym wszystkim pogubić. Są jednak aplikacje, dzięki którym znacznie łatwiej jest przechowywać wszystkie ważne papiery. Jedną z nich jest Docady.

Program połączy się z wybranym przez nas kontem spośród aplikacji takich jak: Dropbox, Evernote, Gmail, Google Drive, Yahoo, Outlook i OneDrive. Następnie mamy możliwość rozciągnięcia sieci dostępów na rodzinę, dzieci czy partnera (w tym przypadku niezbędne będzie udzielenie aplikacji pozwolenia na dostęp do naszych kontaktów). Kolejnym krokiem jest dodanie zdjęć czterech najistotniejszych, a zarazem najczęściej używanych, dokumentów: prawa jazdy, paszportu (w Polsce jest to zapewne dowód osobisty), karty płatniczej tudzież kredytowej oraz dowodu rejestracyjnego pojazdu.

Zrzut ekranu 2016-05-06 o 18.32.02

W menu dokumenty podzielone będą na kategorie. Łatwo znajdziemy dowody tożsamości, karty z banków, dokumenty związane z samochodem, ze zdrowiem (karta poświadczająca nasze ubezpieczenie czy legitymacja rencisty), z pracą (na przykład wszystkie umowy zlecenia), rachunki za media, a nawet dyplomy, umowy najmu czy kupna mieszkania lub domu. Nie można dodawać własnych kategorii, istnieje natomiast możliwość dodawania kilku różnych zdjęć w jednym dziale. Ponadto, po wykonaniu zdjęcia, program dopytuje nas o najważniejsze informacje z dokumentu; w przypadku kart płatniczych będą to choćby numer karty, data ważności czy nazwa banku. Dla zapominalskich przygotowana jest opcja ustawienia alertów przed datą wygaśnięcia ważności. Jeśli chodzi o dodatkowe funkcje, takie jak aktualizacja dowodu rejestracyjnego, to dostępne są wyłącznie w przypadku dokumentów amerykańskich.

Zrzut ekranu 2016-05-06 o 18.32.13

Docady to aplikacja dla tych, którzy lubią porządek. Ale też dla tych, którzy nie boją się trzymać wszystkich krytycznie ważnych informacji w jednym mobilnym miejscu. Program zabezpieczony jest kodem, który wpisywać musimy za każdym wejściem do aplikacji, nawet po zwykłym wygaśnięciu ekranu. Na korzyść Docady z pewnością działa jej interfejs, ładny i przejrzysty, oraz wręcz „uciążliwe” pilnowanie o akcjach takich jak potwierdzenie adresu e-mail (w pewnym momencie dotykowy ekran przestał po prostu reagować na moje ruchy). Osobiście wolę trzymać wszystko w grubym segregatorze w szufladzie biurka, jednak na pewno znajdą się tacy, dla których program stanie się niezbędny. Polecam jednak utrzymać pewną wstrzemięźliwość i ograniczone zaufanie, to w końcu wciąż tylko aplikacja na smartfon.

Aplikacja dostępna jest, w wersji podstawowej, na urządzenia z systemem Android oraz iOS. Istnieje możliwość wykupienia wersji PRO oraz VIP z dodatkowymi funkcjami oraz płatnych w trybie miesięcznym lub rocznym.

Ocena autora

Ocena 4+
Ocena użytkowników
     0 głosów
Twoja ocena to:
Wybierz platformę
     
Do
góry